Управленческое время под давлением: Каворина Юлия Геннадьевна о том, почему тайм-менеджмент больше не работает «по-старому»

Эффективность использования времени сегодня становится не личным навыком сотрудника, а системной задачей управления. Руководители всё чаще замечают, что при высокой загрузке и плотном графике стратегические решения откладываются, внимание рассеивается, а усталость накапливается быстрее, чем ощутимые результаты. Парадокс современной управленческой работы заключается в том, что занятость больше не равна эффективности.

По словам экспертов, причина кроется в устаревшем подходе к тайм-менеджменту. Классическая логика «сделать больше за меньшее время» плохо применима к реальности, где руководитель ежедневно работает с потоками информации, коммуникациями и ответственностью за людей и процессы. В этих условиях управление временем постепенно трансформируется в управление вниманием, приоритетами и собственной энергией.

Планирование как система, а не список дел

Для управленцев планирование давно перестало быть простым перечнем задач на день. Оно включает работу с разными временными горизонтами – от стратегических целей до операционных действий. Такой подход требует чёткого разделения задач по уровню значимости и влияния на результат.

Все большую популярность получает обратное планирование: движение начинается не от текущего дня, а от конечной цели. Руководитель сначала формулирует желаемый результат – запуск проекта, изменение процесса, достижение показателей – и лишь затем выстраивает последовательность шагов. Это позволяет избежать иллюзии активности, когда действия есть, а продвижения к цели нет.

Эффективным инструментом становится и журнал рабочего времени. Фиксация фактических затрат позволяет увидеть реальные «утечки» – незапланированные встречи, постоянные коммуникации, срочные запросы. На практике разрыв между планом и реальностью оказывается значительным.

«Большинство управленцев склонны объяснять нехватку времени внешними факторами, – отмечает Каворина Юлия Геннадьевна, банковский эксперт в сфере ИТ и автоматизации бизнес-процессов, заместитель руководителя департамента одного из крупнейших российских банков. – Однако анализ дня почти всегда показывает отсутствие защищённого времени под действительно важные задачи».

Когда срочность подменяет стратегию

Даже выстроенное планирование не спасает от перегрузки, если приоритеты остаются размытыми. Операционные вопросы и срочные запросы постепенно вытесняют стратегические задачи. Классическая матрица Эйзенхауэра до сих пор актуальна именно потому, что демонстрирует эту подмену наглядно.

Для руководителей это особенно опасно: они легко превращаются в центр оперативного реагирования. Ограничительные методы – такие как модель «1–3–5» или ABC-классификация – помогают сознательно сужать фокус и принимать решения о том, что действительно требует внимания сегодня.

Ценность этих подходов не в самой классификации, а в формировании привычки регулярно пересматривать приоритеты, а не действовать автоматически.

Фокус как управленческий ресурс

Постоянные переключения между задачами, мессенджерами и встречами создают ощущение продуктивности, но снижают качество мышления. Методы контроля внимания становятся критически важными для управленцев.

Практики вроде «Помодоро» или тайм-боксинга позволяют выделять защищённые интервалы под аналитическую и стратегическую работу. Простое правило двух минут, в свою очередь, помогает не накапливать мелкие задачи, которые незаметно перегружают день.

Восстановление как часть стратегии

Современные исследования подтверждают: устойчивость внимания напрямую зависит от режима восстановления. Для руководителей это означает необходимость планировать отдых так же осознанно, как и рабочие задачи.

Регулярные перерывы, смена типов деятельности и жёсткая фиксация пауз снижают риск выгорания и повышают качество решений.

«Выгорание – это следствие неправильной архитектуры нагрузки, а не личной слабости, – подчёркивает Каворина Юлия Геннадьевна. – Потеря способности к восстановлению сразу отражается на всей команде».

Тайм-менеджмент нового уровня

Сегодня тайм-менеджмент перестаёт быть набором универсальных техник. Он превращается в систему, где планирование, приоритеты, фокус и восстановление работают в комплексе. В выигрыше оказываются те управленцы, кто умеет выбирать главное и осознанно распоряжаться своим вниманием.